Prawdziwe dane dzieci zostają poza aplikacją
Moja Teczka pomaga tworzyć robocze dokumenty z użyciem danych fikcyjnych lub rzeczywiście anonimowych. Nie jest obecnie systemem dokumentacji dzieci ani usługą powierzenia takich danych przez szkołę lub przedszkole.
Sama zmiana imienia, użycie inicjałów lub pseudonimu nie wystarcza, jeśli pozostały opis pozwala rozpoznać konkretną osobę.
Jeśli nie masz pewności, czy opis jest anonimowy — nie wprowadzaj go.
Stan produktu dzisiaj
Zabezpieczenia, na których możesz polegać
To są konkretne mechanizmy produktu, a nie certyfikat prawny ani obietnica braku ryzyka.
Dokumenty są dostępne po zalogowaniu i nie są publikowane jako strony publiczne.
Żądania AI wymuszają wyłączenie zapisywania odpowiedzi przez dostawcę modelu oraz użycia danych do trenowania po stronie bramy AI.
Dokument jest zawsze oznaczony jako szkic do sprawdzenia przez nauczyciela, a wynik AI przechodzi dostępne kontrole jakości.
Operacje generowania i płatne poprawki mają zabezpieczenia przed przypadkowym podwójnym wykonaniem i naliczeniem kredytów.
Prosty proces dla nauczyciela
Cztery zasady przed generowaniem
Nie musisz znać technicznych pojęć. Wystarczy zastosować tę krótką listę przy każdym dokumencie.
- 1
Nie wpisuj imienia, nazwiska, inicjałów, adresu, numeru PESEL, zdjęcia ani danych kontaktowych dziecka lub rodzica.
- 2
Nie wprowadzaj diagnoz, orzeczeń, informacji o zdrowiu, niepełnosprawności, sytuacji rodzinnej ani innych danych szczególnej kategorii.
- 3
Opisuj grupę ogólnie, na przykład „grupa 5-latków”, a indywidualne osoby zastępuj całkowicie fikcyjnym przykładem.
- 4
Przed pobraniem przeczytaj całość, popraw błędy i sprawdź zgodność z zasadami swojej placówki.
- 1Zatrzymaj dalsze użycieNie eksportuj ani nie udostępniaj dokumentu. Usuń dane z treści, jeśli możesz zrobić to bezpiecznie.
- 2Zgłoś zdarzenieNapisz niezwłocznie na prywatnosc@moja-teczka.pl. Podaj czas, adres konta i identyfikator dokumentu — bez kopiowania danych dziecka.
- 3Zachowaj kontaktOcenimy zakres zdarzenia, zabezpieczymy potrzebne informacje techniczne i przekażemy dalsze kroki.
Najpierw uzgodnienia, potem realne dane
Konto nauczyciela nie tworzy automatycznie umowy między placówką a Moja Teczka. Przed przetwarzaniem danych powierzonych przez szkołę lub przedszkole potrzebna jest osobna ocena i uzgodnienie odpowiedzialności.
Zapytaj o gotowość instytucjonalną- ustalenie, kto jest administratorem, a kto podmiotem przetwarzającym, oraz zawarcie właściwej umowy powierzenia, jeżeli jest wymagana
- udokumentowanie celu, podstawy prawnej, zakresu danych, retencji, usuwania i obsługi praw osób
- ocena ryzyka oraz adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych, w tym dostępu, odbierania uprawnień i audytu
- uzgodnienie listy dalszych dostawców, transferów, kontaktów i procedury współpracy przy incydencie
Dopóki te warunki nie są uzgodnione, korzystaj wyłącznie z danych fikcyjnych lub rzeczywiście anonimowych.